Personenbeförderung und Transport
Steuerberater für Fahr- und Transportdienste
Steuerliche Beratung für Taxi- und Mietwagenunternehmen, Kurierdienste und Transportbetriebe. In der Personenbeförderung sind die Margen eng und die Aufzeichnungspflichten streng: Kassenführung und Taxameter, Abrechnungen über Vermittlungsplattformen, Spesen und die Frage, ob eine Fahrerin oder ein Fahrer angestellt oder selbstständig ist. Wir richten Buchhaltung und Auswertungen so aus, dass jedes Fahrzeug sichtbar bleibt.
Was Sie davon haben
Kosten je Fahrzeug statt einer Sammelposition – so wird sichtbar, was sich rechnet. Verpflegungsmehraufwand korrekt abgerechnet, ohne Nachzahlungen in der Prüfung.
Nachweise und Verträge so geordnet, dass sie einer Prüfung standhalten. Leasing, Reparaturen und Vorauszahlungen kommen selten gleichmäßig.
Wen wir in der Personenbeförderung und im Transport betreuen
- Taxi- und Mietwagenunternehmen einschließlich Vermittlung über Uber und Bolt
- Kurierdienste
- Umzugsunternehmen
- Krankenfahrten und nicht-akuter Patiententransport
- Transportunternehmen
Typische Situationen
Wo es in der Logistik hakt
Belege von unterwegs
Tankquittungen und Mautbelege erreichen die Buchhaltung oft erst Wochen später.
Kassenführung im Fahrbetrieb
Taxameter, Aufzeichnungen und Bargeld sind ein fester Prüfungsschwerpunkt.
Scheinselbstständigkeit
Fest eingebundene Subunternehmer sind ein wiederkehrendes Prüfungsthema.
Margen ohne Transparenz
Ohne Kostenzuordnung je Fahrzeug oder Tour bleibt unklar, welche Aufträge tragen.
Was wir übernehmen
- Buchhaltung mit Kostenstellen je Fahrzeug oder Tour
- Lohnabrechnung mit Spesen und Zuschlägen – über unsere Lohn-Partner
- Prüfung der Unterlagen zu Subunternehmern
- Jahresabschluss und Steuererklärungen
- Begleitung von Betriebs- und Sozialversicherungsprüfungen
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Rechtsform und Struktur
Vom Einzelfahrer bis zum Fuhrparkbetrieb mit mehreren Fahrzeugen und Fahrern in GmbH-Struktur – wir kennen die steuerlichen Besonderheiten der Personenbeförderung.
Ihre Steuerunterlagen digital bei uns
Belege fotografieren, Unterlagen sicher übermitteln und alles an einem Ort im Blick behalten – bequem per Smartphone.
- Belege direkt fotografieren
- Unterlagen digital übermitteln
- Alles jederzeit im Blick
Häufige Fragen
Häufige Fragen
Wie läuft der Wechsel von meiner bisherigen Kanzlei ab?
Nach Ihrer Freigabe fordern wir die Unterlagen beim bisherigen Berater an und übernehmen die Buchhaltungsdaten. Der Wechsel ist zu jedem Zeitpunkt möglich, zum Jahreswechsel ist er am einfachsten.
Welche Unterlagen brauchen Sie zu Beginn?
Für das erste Gespräch: nichts. Für die Übernahme benötigen wir den letzten Jahresabschluss, die aktuellen Buchhaltungsdaten und die Zugangsdaten zum Finanzamt. Wir sagen Ihnen genau, was fehlt.
Muss ich meine Belege noch ausdrucken?
Nein. Belege können digital eingereicht werden. Wenn Sie lieber mit Papier arbeiten, ist das ebenfalls möglich – wir richten uns nach Ihrem Betrieb.
Betreuen Sie auch Mandanten außerhalb Berlins?
Ja. Die Zusammenarbeit funktioniert ortsunabhängig. Termine finden in der Kanzlei oder digital statt, je nachdem, was besser passt.
Was kostet die Betreuung?
Das hängt vom Umfang ab. Nach dem Erstgespräch erhalten Sie ein schriftliches Angebot mit Leistungsumfang und Honorar, bevor wir beginnen. Die Vergütung richtet sich nach der Steuerberatervergütungsverordnung; abweichende Vereinbarungen sind möglich. Unsere Vergütung orientiert sich am tatsächlichen Aufwand und der Komplexität Ihres Falls – nicht am gesetzlichen Mindestsatz der Steuerberatervergütungsverordnung.
Ist das Erstgespräch kostenpflichtig?
Das erste Gespräch zum gegenseitigen Kennenlernen ist für Sie kostenfrei. Es dient dazu, Ihr Anliegen und den möglichen Umfang zu klären.
In welchen Sprachen können wir sprechen?
Diese Website ist auf Deutsch, Englisch, Russisch und Polnisch verfügbar. In welchen Sprachen eine laufende Betreuung möglich ist, klären wir im Erstgespräch.
Was passiert, wenn eine Frist knapp wird?
Wir behalten die Fristen im Blick und melden uns rechtzeitig. Wenn Unterlagen fehlen, sagen wir das früh genug, damit noch Zeit bleibt.
